入力とは？/ キャッシュワン
[ 57] ITmedia Biz.ID：入力の手間を省く、10のExcelショートカット
[引用サイト] http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0705/10/news127.html
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繰り返しの面倒な作業こそ、コンピュータにやらせたい。Excelの日常作業を高速化する、キーボードショートカットを10個紹介。 業務記録などを付けていく際には、これを使えば簡単に日付や時刻を入力できる。「now」関数と違うのは、入力した時点の日付・時刻が固定されることだ。 せっかくコンピュータを使っているのだから、同じような作業は自動的にやってほしい。複雑な作業で、今後も繰り返し使うなら、マクロを書くというような選択もあるだろうが、ちょっとした変更──例えば、セルを1行おきに色を付けたい──なんてときは、［F4］キーを使う。 上のセルと同じ数字や文字、数式を入力する。シートの入力には意外とこんな作業が多い。普通の人は「少しだから」と都度入力するだろう。ちょっと慣れた人はコピーして、貼り付けを行う。さらに、マウスでセル右下の四角をドラッグすれば、全部にコピーされることを知っているかもしれない。 計算だけでなく、表組の情報をやりとりするときは、コメント入力が欠かせない。右クリックして「コメントの挿入」、あるいはツールバーからコメントを選んでもいいが、キーボードだけでスマートにやるには、 Excel 2007になって、よく使う書式設定はマウスで操作してしまうのが楽になった。しかし凝った書式設定は、相変わらず設定ダイアログから行うことになる。このダイアログを簡単に表示するのが、 あれ？ Excelの動作がおかしい。そんな時は、いつの間にか設定が変更されていないか確認しよう。カーソルキーでスクロールしてしまったり、列の見出しが1234……になっていたりしたら要チェック。また複数のハイパーリンクをまとめて消す方法も。 3分LifeHacking：登録不要ですぐ使えて、無料――最大400Mバイト〜5Gバイトの大容量ファイル転送サービス4選高解像度な写真データや、音声ファイル、動画ファイルなど、最近のファイル容量は増加する一途。他人とのデータのやりとりもひと苦労だ。メールに添付しようにも、「エラーメールが戻ってきちゃった」。そんな時に便利なのはファイル転送サービス。登録不要ですぐ使えて、しかも大容量で、無料のサービスを4つ選んだ。 今さら聞けないマネジメント＆コーチングの基本：第5回 すぐにできる「簡易コーチング」マネジメントには「指示」「放任」「傾聴」「対話」の4タイプがあるというお話から、コーチングとティーチングをどう使い分けるかといった解説をしてきました。最終回の今回は、すぐに使える簡易的なコーチング法を紹介します。 仕事耕具：詰め替え式で業界初、30メートル巻きのテープのり――トンボからトンボ鉛筆は、大容量タイプのテープのり「ピットテープGフラット」を4月4日に発売する。本体サイズは従来と同様だが、粘着テープを薄くして30メートル巻きを実現したという。 リストのチカラ：第25回 謝罪の6ステップ謝罪はただ謝ればいいというものではなく、しっかりとプロセスを踏んで行うことが大切です。適切な順序で漏れなく謝るためのリストを用意しました。 どこかで見たことがある？ 「アンゾフのマトリクス」。この表から、いきなり大きな課題に挑むのではなく「2ステップに分解する」ことを学ぼう マイクロソフト社員は、働く環境についての意識が高いという。「生き生きと働ける環境」を目指して進む、会社側との相乗効果は？ データの通り道は車のように一方通行と双方向がある。狭い道でもデータ同士が衝突しないためにはどうしたらいいの？ |
